Nu toate firmele mici au aceleași nevoi. O echipă de trei oameni la început de drum nu se pregătește la fel ca una de cincisprezece, aflată în plină extindere. De aceea am construit câteva formate diferite.
O jumătate de zi, aproximativ patru ore
Formatul de bază: analiza ultimelor trei luni, discuție despre ce a mers și ce nu, stabilirea a trei priorități și predarea planului pe o pagină. Potrivit pentru echipe de la doi la opt oameni.
Patru ședințe pe parcursul unui an
Pentru echipe care vor să transforme planificarea trimestrială într-un obicei, nu într-un eveniment izolat. Fiecare ședință pornește de la planul stabilit anterior și verifică ce s-a întâmplat între timp.
Trei ore, la nevoie
Pentru momentele dintre trimestre în care ceva s-a schimbat brusc, un client important pierdut, o oportunitate neașteptată, și echipa are nevoie să regândească rapid direcția fără să aștepte următoarea ședință planificată.
O zi întreagă
Gândită pentru firme care trec de la opt spre cincisprezece angajați, unde discuția devine mai densă și structura de roluri se schimbă. Include un timp suplimentar dedicat clarificării responsabilităților.
Înainte de fiecare colaborare, avem o discuție scurtă despre mărimea echipei, cât de matură e firma și cât de recent au avut o astfel de conversație structurată. Recomandarea de format vine din această discuție, nu dintr-un tabel fix.
O echipă foarte tânără are nevoie de mai mult timp dedicat definirii rolurilor. O echipă cu câțiva ani în spate are nevoie mai degrabă de disciplina de a reveni constant la aceleași întrebări simple, dar corecte.
Fiecare format vine cu un ghid scurt de pregătire trimis înainte, moderare completă în ziua ședinței și documentul final cu planul de acțiune. Pentru pachetul continuu, adăugăm și o scurtă recapitulare scrisă la începutul fiecărei runde noi.
Nu folosim șabloane complicate sau software specializat pe care echipa ar trebui să-l învețe. Totul rămâne pe hârtie sau într-un document simplu, ușor de partajat și de urmărit ulterior de oricine din firmă.
Scrie-ne câteva rânduri despre firmă și îți răspundem cu o recomandare potrivită pentru mărimea și ritmul vostru.